دليلك الشامل لاستخدام برنامج ميكروسوفت باوربوينت (PowerPoint)

تُظهر لقطة الشاشة التالية المجالات المختلفة في ملف PowerPoint قياسي. من المهم أن تتعرف على هذه المجالات لأنها تجعل التعلم واستخدام PowerPoint أسهل.

تبويب الملف

تفتح علامة التبويب هذه طريقة عرض Backstage التي تسمح لك بشكل أساسي بإدارة الملف والإعدادات في PowerPoint. يمكنك حفظ العروض التقديمية وفتح العروض الحالية وإنشاء عروض تقديمية جديدة بناءً على قوالب فارغة أو محددة مسبقًا. يمكن أيضًا تنفيذ العمليات الأخرى المتعلقة بالملف من هذا العرض.

شريط

يحتوي الشريط على ثلاثة مكونات –

• علامات التبويب – تظهر في الجزء العلوي من الشريط وتحتوي على مجموعات من الأوامر ذات الصلة. الصفحة الرئيسية ، إدراج ، تخطيط الصفحة أمثلة من علامات التبويب الشريط.
• المجموعات – ينظمون الأوامر ذات الصلة ؛ يظهر كل اسم مجموعة أسفل المجموعة على الشريط. على سبيل المثال ، مجموعة من الأوامر المتعلقة بالخطوط أو مجموعة من الأوامر المتعلقة بالمحاذاة ، إلخ.
• الأوامر – تظهر الأوامر داخل كل مجموعة كما هو مذكور أعلاه.

شريط العنوان

هذا هو الجزء العلوي من النافذة. يظهر اسم الملف متبوعًا باسم البرنامج وهو في هذه الحالة Microsoft PowerPoint.

منطقة الشريحة

هذه هي المنطقة حيث يتم إنشاء الشريحة الفعلية وتحريرها. يمكنك إضافة وتعديل وحذف النصوص والصور والأشكال والوسائط المتعددة في هذا القسم.

مساعدة

يمكن استخدام رمز التعليمات للحصول على تعليمات متعلقة ببرنامج PowerPoint في أي وقت تحتاج إليه. يؤدي النقر فوق الزر ” ؟ ” إلى فتح نافذة تعليمات PowerPoint حيث لديك قائمة بالموضوعات الشائعة للتصفح منها. يمكنك أيضًا البحث عن مواضيع محددة من شريط البحث في الأعلى.

خيارات التكبير

يتيح لك التحكم في التكبير / التصغير التكبير لإلقاء نظرة فاحصة على النص الخاص بك. يتكون عنصر التحكم في التكبير / التصغير من شريط تمرير يمكنك تحريكه إلى اليسار أو اليمين للتكبير أو التصغير ، ويمكنك النقر فوق الزرين – و + لزيادة أو تقليل عامل التكبير / التصغير. الحد الأقصى للتكبير الذي يدعمه PowerPoint هو 400٪ ويشار إلى 100٪ بالعلامة الموجودة في المنتصف.

طرق عرض الشرائح

تتيح لك مجموعة الأزرار الأربعة الموجودة على يسار عنصر التحكم في التكبير / التصغير ، بالقرب من الجزء السفلي من الشاشة ، التبديل بين طرق عرض PowerPoint.

• عرض التخطيط العادي – يعرض هذا الصفحة في العرض العادي مع وجود الشريحة على اليمين وقائمة بالصور المصغرة على اليسار. تسمح لك طريقة العرض هذه بتحرير الشرائح الفردية وكذلك إعادة ترتيبها.
• عرض فارز الشرائح – يعرض هذا كل الشرائح كمصفوفة. تسمح لك طريقة العرض هذه بإعادة ترتيب الشرائح فقط دون تحرير محتويات كل شريحة.
• عرض القراءة – يشبه هذا العرض عرض الشرائح مع إمكانية الوصول إلى شريط مهام Windows في حال احتجت إلى تبديل النوافذ. ومع ذلك ، مثل عرض الشرائح ، لا يمكنك تحرير أي شيء في طريقة العرض هذه.

قسم الملاحظات

تسمح لك هذه الأقسام بإضافة ملاحظات للعرض التقديمي. لن يتم عرض هذه الملاحظات على الشاشة أثناء العرض ؛ هذه مجرد إشارة سريعة للمقدم.

شريط أدوات الوصول السريع

يقع شريط أدوات الوصول السريع أسفل الشريط مباشرةً. يوفر شريط الأدوات هذا مكانًا مناسبًا لتجميع الأوامر الأكثر استخدامًا في PowerPoint. يمكنك تخصيص شريط الأدوات هذا ليناسب احتياجاتك.

علامة تبويب الشرائح

هذا القسم متاح فقط في العرض العادي. يعرض كل الشرائح بالتسلسل. يمكنك إضافة ، حذف و إعادة ترتيب الشرائح من هذا القسم.